300 примеров по Excel: Автоматизированный счет-фактура

Автоматизированный счет-фактура в Excel

В этой статье говорится о том, как автоматизировать создание счет-фактуры в Excel.

Вот так выглядит счет-фактура. Если вы выберите порядковый номер клиента из раскрывающегося списка в ячейке E6. Excel автоматически заполнит таблицу информацией о клиенте. Если выберите порядковый номер продукта в одном из выпадающих списков диапазона А13:A31. Excel автоматически заполнит информацию о продукте.

Далее мы расскажем, как автоматизировали ввод информации о продукте. Те же приемы использовались для ввода информации о клиенте.

  1. Введите информацию о продукте на листе Products.
  • Выделите диапазон ячеек A13:A31 на листе Invoice .
  • На вкладке Data (Данные) кликните по команде Data Validation (Проверка данных).
  • Выберите List (Список) из раскрывающегося списка Allow (Тип данных).
  • Поместите курсор в строку Source (Источник) и выберите диапазон A2:A5 на листе Products .
  • Вручную измените 5 на 1048576 (или любое другое крупное число), чтобы добавить больше ячеек. Теперь вы сможете вписать столько новых продуктов, сколько нужно.

    Выделите ячейку B13 и введите формулу, показанную ниже:

    Пояснение: Если ячейка А13 пуста, формула возвращает пустую строку. Если нет, функция VLOOKUP (ВПР) ищет порядковый номер продукта (1001) в крайнем левом столбце диапазона $A:$C листа Products и возвращает значение во второй столбец той же строки.

    Выберите ячейку С13 и введите формулу, показанную ниже:

    Пояснение: Эта формула почти такая же, как и предыдущая. Но на этот раз она возвращает значение в третий столбец той же строки.

    Выделите ячейку Е13 и введите формулу, показанную ниже:

    Пояснение: Если ячейка А13 пуста, формула возвращает пустую строку. Если нет, – произведение цены и количества.

    1. Чтобы скопировать формулы в другие ячейки, выделите диапазон В13:Е13 и протяните его вниз до строки 31. Используйте Format Painter (Формат по образцу), чтобы восстановить форматирование.